新生录取通知书是每位河院新人的第一封“情书”，蕴含着学校的办学理念、文化精神，对每一位河院人都有着特殊的意义。为展现学校厚重的历史底蕴、优良的办学传统和与时俱进的时代精神，凝聚师生爱校荣校的深厚感情，学校将举办河西学院第三届新生录取通知书设计大赛，现面向校内外师生校友公开征集参赛作品。
一、设计要求：
1.设计内容及格式尺寸要求:
（1）正面须有“河西学院新生录取通知书”字样及河西学院校徽。
（2）尺寸大小为A4。
（3）以图片格式(JPEG)参加评选，背景图案分辨率应达到300dpi以上。
2.附作品说明（设计理念），并以图片格式(JPEG)展示。
3.参赛作品不接受手绘纸稿作品，但是可以手绘之后扫描为JPEG图片格式发送。
4.作品须为原创且未以任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。
5.可以以个人或团体形式参赛，但团体成员不超过3人。
6.参赛作品一经选用，其使用权和所有权归河西学院，校方有权对其进行修改。
7.参赛作品需填写作品信息表（Excel表见附件）。
二、参赛对象：
河西学院所有教师、学生及校友。
三、时间安排
1.参赛作品提交截止时间：2025年3月31日
2.评审时间：2025年4月上旬
3.结果公布：2025年4月中旬
四、投稿方式：
参赛作品（包括作品说明、作品信息表）以邮件附件形式发送到河西学院招生办邮箱（zhshb@hxu.edu.cn），邮件标题为“2025年录取通知书设计大赛+参赛者姓名（团队参赛写一个成员的名字或团队名称）”。我们收到后会有确认邮件，若没有收到确认邮件，请来电询问。
五、评选
1.评选原则：公平、公开、公正。
2.评选办法
（1）采用现场评审与网络投票结合的方式进行评选。以综合评分作为最终评审结果，满分100分，其中现场评审得分占90%，网络投票得分占10%，即：综合评分=现场评审得分×90%+网络投票得分×10%。
（2）现场评审得分取所有现场评委评分的平均值，满分100分。网络投票得分按得票率计算：得票率0%-20%得50分，得票率21%-40%得60分，得票率41%-60%得70分，得票率61%-80%得80分，得票率81%-90%得90分，得票率91%-100%得100分。
（3）现场评委由相关专家和在校学生代表组成。
（4）评选结果按照综合评分从高到低确定获奖等级，并通过河西学院招生网（https://zsw.hxu.edu.cn/）进行公示。
3.奖项设置
一等奖（1个）：2000元奖金和荣誉证书
二等奖（2个）：1000元奖金和荣誉证书
三等奖（3个）：500元奖金和荣誉证书
优秀奖（若干）：200元奖金和荣誉证书
六、联系方式
联系部门：河西学院招生就业处
联系电话：0936-8283598
电子邮箱：zhshb@hxu.edu.cn
网 址：https://zsw.hxu.edu.cn/
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