新生录取通知书是每位河院新人的第一封“情书”，蕴含着学校的办学理念、文化精神，对每一位河院人都有着特殊的意义。为展现学校厚重的历史底蕴、优良的办学传统和与时俱进的时代精神，凝聚师生爱校荣校的深厚感情，学校将举办河西学院第二届新生录取通知书设计大赛，现面向校内外师生校友公开征集参赛作品。
一、设计要求：
1．设计内容及格式尺寸要求:
（1）正面：必须有“河西学院新生录取通知书”字样及河西学院校徽。
（2）内页: “签发人”、“河西学院”等字样。
（3）格式尺寸:可以跟现有通知书不一样,但是要方便使用。大小不能超过A4尺寸。
（4）分辨率：卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上。2．所有参赛作品都以图片格式(JPEG)参加评选，自己保留原文件，不接受手绘纸稿作品，但是可以手绘之后扫描为JPEG图片格式发送。每一项设计方案需有自己的名称并附作品说明。
3．作品须为原创且未以任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。
4．参赛可以是个人或团体，团体不超过3人。
5．参赛作品一经选用，其使用权和所有权归河西学院，校方有权对其进行修改。
二、参赛对象：
河西学院所有教师、学生及校友。
三、时间安排
1．参赛作品提交截至时间：2021年5月25日
2．评审时间：2021年5月底至6月中旬
3．结果公布：2021年6月中旬
四、投稿方式：
参赛作品及说明以邮件附件形式发送到河西学院招生办邮箱（zhshb@hxu.edu.cn），邮件标题为“2021年录取通知书设计比赛参赛作品+参赛者姓名（团队参赛写一个成员的名字或团队名称）”，并在邮件中留下作者信息及联系方式，如：姓名、性别、年级、专业/单位、电话等。我们收到后会有确认邮件，若没有收到确认邮件，请来电询问。
五、评审
1．评审原则：公平、公开、公正。
2．评审办法：组织由相关老师和在校学生代表组成的评审团，对所有参赛作品进行评审，结合网络投票进行综合评分，网络投票占30%，专业评审打分占70%。评选结果将通过河西学院招生网（https://zsw.hxu.edu.cn/）给予公示。
3．奖项设置
一等奖（1个）：2000元奖金和荣誉证书
二等奖（2个）：1000元奖金和荣誉证书
三等奖（3个）：500元奖金和荣誉证书
优秀奖（若干）：200元奖金和荣誉证书
六、联系方式
联系部门：河西学院招生办
联系电话：0936-8283598
电子邮箱：zhshb@hxu.edu.cn
网 址：https://zsw.hxu.edu.cn/
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